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如何策劃一場成功的年會活動


  年會是一年一度的盛會,在這一天里,員工與員工之間,員工與老板之間能夠很快速的拉近距離,因此,年會必須營造輕松和諧的氛圍,這能夠讓員工產(chǎn)生更好的情緒,以便更好的為公司服務(wù),今天,我們就來探討一下如何策劃一場成功的年會。
  一、公司年會活動細節(jié):
  一場公司年會活動策劃。細節(jié)安排也是極為重要的。比如,公司年會現(xiàn)場所需要的食品、酒水的安排,菜譜的安排,精彩的節(jié)目的安排等等。都是要找專業(yè)的年會策劃公司去做,才能達到應有的效果的。否則的話,其中的任何一個細節(jié)安排不妥,會讓嘉賓們來不及看,若是菜上晚了的話,嘉賓們在觀看節(jié)目的時候,肚子餓了也不好。
  因為對待公司年會活動而言。每一個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之中的串場安排也展示出了年會組織的精心安排。比如,年會主持人的串詞,視頻音樂的準備,設(shè)置的不對,也會因此而帶來意思不到的效果的,這一點希望年會舉辦方要加以注意才是。
  二、公司年會活動職責分工:
  當然了,公司年會活動的舉辦,還可以讓公司員工來分工職責,負責公司內(nèi)的每一個流程,配合專業(yè)的策劃公司為自己公司打造出更有創(chuàng)意的年會活動,讓年會活動舉辦的更專業(yè)、更精彩,最大程度上展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓員工以及嘉賓了解公司,對公司充滿信心,為來年公司更好的工作打下堅實的基礎(chǔ)。
  三、年會現(xiàn)場突發(fā)事件處理方案:
  3.1演員臨時出現(xiàn)問題:和節(jié)目負責人溝通如果有備選的演員替場可以出演
  3.2音響:提前試音、做好備份
  3.3時間的把控:游戲環(huán)節(jié)時間過長,隨機篩減
  3.4準備備選的節(jié)目:游戲
  3.5撤場:車輛撤場次序(嘉賓先撤,按照車號依次撤)每個車安排一名負責人點名核對人員
  四、完美年會成功的主要因素:
  4.1創(chuàng)意:抽獎、游戲,節(jié)目設(shè)計有創(chuàng)意
  4.2嚴格執(zhí)行:執(zhí)行到位,時間點的結(jié)果驗收
  4.3問題處理以及經(jīng)驗總結(jié):及時解決出現(xiàn)的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓,開會溝通不批評,坦誠溝通
  五、如何調(diào)動員工積極參與度:
  5.1員工的參與程度是關(guān)鍵,也是舉辦的目的,企業(yè)文化凝聚力的方式
  5.2平時要留意活潑外向的人員,培養(yǎng)種子
  5.3獎項設(shè)計有吸引力
  5.4年會的進展要及時和員工分享,及時分享,吸引眼球,造勢
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