?
年會策劃過程中確定年會參與群體。一般而言，大部分企業(yè)的年會受眾是以企業(yè)內(nèi)部員工為主；大型企業(yè)也會帶有對外性質(zhì)，邀請客戶、政府、合作伙伴等參加，作為客戶答謝的品牌文化活動。可見，年會的目的決定了受眾群的偏重。受眾群體決定了年會的名稱：年終答謝會、年度盛會、主題年會等。
年會策劃過程中確定年會目的。增強(qiáng)員工歸屬感、凝聚力、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，匯報全年的企業(yè)業(yè)績并制定目標(biāo)，等等。小的團(tuán)隊通常會通過辦些小型音樂會等較有創(chuàng)意的活動，但幾百人的團(tuán)隊或員工遍布在全國各個區(qū)域，那么年會就是一次大家相互進(jìn)一步認(rèn)識，交流感情，展示自我的好機(jī)會。所以較大的團(tuán)隊通常會采用會議（白天，用于總結(jié)分享）＋晚宴（用于聚會）的方式作為年會的主旋律。

年會策劃過程中確定年會主題。以企業(yè)文化入手，從企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)入手，從行業(yè)背景入手，等等，例如不忘初心、砥礪前行，二次創(chuàng)業(yè)新征程、乘風(fēng)破浪耀南亞，這個冬天、我們在一起，這三個主題依次對應(yīng)以上的三個角度。如果每年的年會能在往年的年會主題的基礎(chǔ)在寓意上有遞進(jìn)，那就更好了，也可以參考2B行業(yè)大B企業(yè)每年峰會的主題演變找些感覺。

年會策劃過程中確定會議預(yù)算。通常每年年會的人均預(yù)算，會參照往年的費(fèi)用，根據(jù)今年業(yè)績進(jìn)行正向或反向的調(diào)整。有了預(yù)算，就好確定年會地點(diǎn)、酒店標(biāo)準(zhǔn)、禮品這些費(fèi)用大頭，以及年會的為期時間，全國性的企業(yè)還會涉及各區(qū)一起辦還是分開辦，這里的交通費(fèi)用也占了總體預(yù)算的大頭。

年會策劃過程中確定時間。越早確定，準(zhǔn)備的時間越充分，越能對會議細(xì)節(jié)處理好。當(dāng)然了，準(zhǔn)備年會之外，每個人都有自己日常的工作。所以成立一個年會工作小組非常有必要，便于分工和執(zhí)行，這個在第二步年會策劃中會詳細(xì)展開。