年會(huì)策劃企業(yè)為了激揚(yáng)士氣,營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲,通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝,這就叫年會(huì),而專業(yè)的策劃?rùn)C(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個(gè)過程,就叫做年會(huì)策劃。
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一場(chǎng)公司年會(huì)策劃。細(xì)節(jié)安排也是極為重要的。比如,公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需要的食品、酒水的安排,菜譜的安排,精彩的節(jié)目的安排等等。其中的任何一個(gè)細(xì)節(jié)安排不妥,會(huì)讓嘉賓們來不及看,若是菜上晚了的話,嘉賓們?cè)谟^看年會(huì)節(jié)目的時(shí)候,肚子餓了也不好。
因?yàn)閷?duì)待公司年會(huì)活動(dòng)而言。每一個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之中的串場(chǎng)安排也展示出了年會(huì)策劃的精心安排。比如,年會(huì)主持人的串詞,視頻音樂的準(zhǔn)備,設(shè)置的不對(duì),也會(huì)因此而帶來意思不到的效果的,這一點(diǎn)希望年會(huì)舉辦方要加以注意才是。
二、公司年會(huì)活動(dòng)職責(zé)分工:
當(dāng)然了,公司年會(huì)活動(dòng)的舉辦,還可以讓公司員工來分工職責(zé),負(fù)責(zé)公司內(nèi)的每一個(gè)流程,為自己公司打造出更好的創(chuàng)意年會(huì)策劃方案,讓年會(huì)策劃的更專業(yè)、更精彩,最大程度上展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓員工以及嘉賓了解公司,對(duì)公司充滿信心,為來年公司更好的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理方案:
1演員臨時(shí)出現(xiàn)問題:和年會(huì)節(jié)目負(fù)責(zé)人溝通如果有備選的演員替場(chǎng)可以出演
.2音響:提前試音、做好備份
3時(shí)間的把控:游戲環(huán)節(jié)時(shí)間過長(zhǎng),隨機(jī)篩減
4準(zhǔn)備備選的年會(huì)節(jié)目:像一些適合公司年會(huì)的小游戲,例如樂乎現(xiàn)場(chǎng)(點(diǎn)擊本號(hào)簽名處鏈接直接進(jìn)入官網(wǎng)免費(fèi)體驗(yàn)各類功能)互動(dòng)游戲,瘋狂數(shù)錢,3D賽車等。
3.5撤場(chǎng):車輛撤場(chǎng)次序(嘉賓先撤,按照車號(hào)依次撤)每個(gè)車安排一名負(fù)責(zé)人點(diǎn)名核對(duì)人員
四、如何調(diào)動(dòng)員工積極參與度:
1員工的參與程度是關(guān)鍵,也是舉辦的目的,企業(yè)文化凝聚力的方式
2平時(shí)要留意活潑外向的人員,培養(yǎng)種子。
3獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)計(jì)有吸引力
4公司年會(huì)的進(jìn)展要及時(shí)和員工分享,及時(shí)分享,吸引眼球,造勢(shì)。
五、完美年會(huì)成功的主要因素:
1 創(chuàng)意:大屏幕互動(dòng)抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)小游戲,年會(huì)節(jié)目創(chuàng)意互動(dòng)投票
2 嚴(yán)格執(zhí)行:執(zhí)行到位,時(shí)間點(diǎn)的結(jié)果驗(yàn)收
3 問題處理以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié):及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),開會(huì)溝通不批評(píng),坦誠(chéng)溝通